En soumettant une participation au NYIOOC World Olive Oil Competition (NYIOOC) — le premier concours mondial d'huile d'olive –, chaque participant accepte d'être lié par les présentes conditions générales. Par conséquent, chaque participant doit lire attentivement ces conditions générales. La candidature d'un participant ne sera acceptée et traitée que si le participant a lu, compris et accepté les présentes conditions générales.
ADMISSIBILITÉ – Les producteurs individuels d'huile d'olive, les associations de producteurs d'huile d'olive et les distributeurs agréés peuvent participer en tant que candidats au NYIOOC. Seules les huiles d'olive vierges extra de la campagne agricole en cours peuvent être inscrites au NYIOOC. Les autres huiles, y compris, mais sans s'y limiter, les huiles aromatisées, infusées ou agrumato, ne sont pas admissibles. En inscrivant une huile d'olive au NYIOOC, le participant déclare et garantit qu'il a la pleine propriété de l'huile d'olive et de toute la propriété intellectuelle qui y est associée, y compris le nom de la marque, l'emballage et tout autre droit de propriété intellectuelle associé à cette huile d'olive.
INSCRIPTION EN LIGNE – Tous les participants doivent remplir et soumettre un formulaire d'inscription en ligne au NYIOOC sur la plateforme Producer Tools. Après avoir soumis les informations d'inscription et payé les frais d'inscription, chaque participant recevra un e-mail contenant une confirmation d'inscription et des instructions pour compléter le processus d'inscription.
Lors de l'inscription, les participants peuvent payer à l'avance les frais d'expédition de leurs échantillons via le compte de messagerie UPS du NYIOOC. En sélectionnant cette option, ils bénéficieront d'un tarif réduit et pourront suivre l'envoi dans leur tableau de bord Producer Tools. Toutefois, le NYIOOC ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie concernant les services fournis aux participants par UPS ou tout autre service de messagerie.
FRAIS D'INSCRIPTION – Les frais d'inscription par huile d'olive sont de 400 $. L'inscription peut être clôturée à tout moment et sans préavis. Tous les paiements doivent être effectués en ligne par carte de crédit, Paypal ou virement bancaire. Les frais d'inscription ne sont remboursables en aucun cas.
ÉCHANTILLONS – Chaque échantillon doit être soumis dans son emballage de vente habituel et avec son étiquette de marque typique. Les échantillons non marqués ou les prototypes ne sont pas admissibles à la participation et seront disqualifiés dès leur réception.
Chaque participant doit fournir au NYIOOC un (1) échantillon de chaque huile d'olive que ce participant inscrit au NYIOOC. Cette règle s'applique à toutes les inscriptions dans des emballages de 100 ml ou plus. Pour les emballages (bouteilles, boîtes, sacs, etc.) de moins de 100 ml, envoyez suffisamment d'échantillons pour atteindre 200 ml d'huile.
Le NYIOOC a pour objectif d'informer les consommateurs et les acheteurs professionnels sur les marques d'huile d'olive de haute qualité disponibles sur le marché. Au moins 1 000 litres de toute marque soumise doivent être disponibles sur les marchés publics et/ou de gros.
AUTHENTICITÉ DES ÉCHANTILLONS – Les échantillons d'huile d'olive soumis doivent représenter fidèlement la qualité et les caractéristiques de l'huile d'olive vendue et distribuée sous la même marque sur le marché.
Les soumissions qui s'avèrent matériellement différentes des produits mis à la disposition des consommateurs — que ce soit en termes de goût, d'arôme, de composition ou de toute autre caractéristique déterminante — seront disqualifiées.
Les organisateurs du concours se réservent le droit de demander des documents supplémentaires ou de procéder à des tests indépendants pour vérifier que l'échantillon soumis correspond au produit distribué sur le marché.
Toutes les décisions prises par les organisateurs du concours concernant la disqualification et les interdictions de participation futures sont définitives et ne peuvent faire l'objet d'un appel.
Les participants reconnaissent et acceptent les présentes conditions générales en soumettant un échantillon.
Le NYIOOC décline expressément toute responsabilité, et le participant accepte de dégager le NYIOOC de toute responsabilité quant aux résultats de ces tests effectués par le prestataire tiers. Tous les tests sont soumis aux conditions d'utilisation du prestataire de tests.
DATE LIMITE – Les échantillons non reçus dans les délais seront disqualifiés et ne seront pas retournés au participant. Les échantillons de l'hémisphère nord doivent être reçus au plus tard le 1er avril de l'année du concours, et les échantillons de l'hémisphère sud doivent être reçus au plus tard le 1er octobre.
ÉCHANTILLONS CASSÉS – Il incombe aux participants d'emballer leurs échantillons de manière à éviter toute casse pendant le transport. Si le NYIOOC reçoit un échantillon cassé, il en informera rapidement le participant. Le participant sera tenu de renvoyer tout échantillon (ou échantillons) endommagé à ses propres frais. Les délais décrits ci-dessus s'appliqueront aux échantillons renvoyés comme si le NYIOOC n'avait jamais reçu l'échantillon initial cassé. Le NYIOOC ne sera pas responsable du défaut d'informer un participant d'un échantillon endommagé en temps utile. L'option d'expédition prépayée décrite ci-dessus ne comprend pas une deuxième expédition pour remplacer la casse.
La NYIOOC ne pourra être tenue responsable envers un participant des pertes ou dommages causés à un échantillon, que ces dommages surviennent ou non lorsque l'échantillon est en la possession de la NYIOOC, et indépendamment du fait que ces dommages ou pertes surviennent avant, pendant ou après la NYIOOC. Si un échantillon est perdu ou endommagé, le participant doit soumettre un échantillon de remplacement à ses propres frais.
EXPÉDITION ET RÉCEPTION – La NYIOOC ne sera pas responsable des frais de douane ni du respect des lois, règles ou réglementations relatives à l'expédition de marchandises dans le commerce international. Les participants assumeront le risque de perdre des échantillons en transit, et les participants seront seuls responsables de s'assurer que la NYIOOC reçoit les échantillons. La NYIOOC ne remboursera en aucun cas les frais d'expédition. La NYIOOC fera des efforts raisonnables pour confirmer la réception des échantillons des participants.
INTENSITÉ – Les catégories du concours sont divisées en délicat, moyen et robuste. Les échantillons seront affectés à une catégorie d'intensité en fonction de l'évaluation sensorielle du jury.
CERTIFICATION – Les inscriptions biologiques doivent être accompagnées d'une certification biologique. Si la preuve de la certification biologique, jugée satisfaisante par la NYIOOC à sa seule discrétion, n'est pas reçue par la NYIOOC, l'échantillon sera évalué dans la catégorie non biologique.
LES DÉCISIONS DES JUGES SONT DÉFINITIVES – Les décisions du jury et du président de la NYIOOC sont définitives. Les participants ne sont pas tenus d'être présents à la NYIOOC pour gagner. Les juges ne sont pas affiliés à la NYIOOC et sont composés d'experts indépendants reconnus dans leur discipline particulière. À la discrétion de la NYIOOC, tout participant peut recevoir un résumé de l'évaluation de son huile d'olive par les juges, au-delà du simple fait qu'elle ait gagné ou non. La NYIOOC ne fournit pas de consultations aux participants pour améliorer la qualité de leurs produits.
PUBLICATION DES RÉSULTATS – Les résultats seront annoncés et certifiés uniquement par le président de la NYIOOC. Les gagnants ne peuvent mentionner leurs réalisations que sur les étiquettes d'huile d'olive extra vierge du même lot que l'échantillon gagnant. La NYIOOC fera des efforts raisonnables pour éviter de divulguer les scores des échantillons non gagnants, mais elle ne garantit pas que ces scores resteront confidentiels. Tous les résultats sont définitifs.
PUBLICITÉ ET ÉDUCATION – En soumettant une inscription à la NYIOOC, chaque participant accorde par la présente une licence perpétuelle et libre de redevances à la NYIOOC, à Olive Oil Times et à chacune de leurs sociétés affiliées pour utiliser les noms, les images, les enregistrements (audio ou visuels) des gagnants et d'autres informations soumises à la NYIOOC, ainsi que les images et informations relatives aux inscriptions d'huile d'olive de ces participants, à des fins publicitaires, promotionnelles et éducatives, sans compensation pour le participant.
PROPRIÉTÉ DES INSCRIPTIONS – Chaque participant cède par la présente la propriété de tous les échantillons soumis à la NYIOOC et le droit associé de publier ces échantillons, étant entendu que toutes ces inscriptions resteront la propriété de la NYIOOC avant, pendant et après le concours. Pour plus de clarté, la NYIOOC ne prétend pas posséder la propriété intellectuelle des échantillons soumis par les participants. En conséquence, les participants seront seuls responsables de toute réclamation provenant de ou liée à tout échantillon soumis à la NYIOOC.
RETOUR DES ÉCHANTILLONS – Les échantillons soumis ne seront pas retournés aux participants avant, pendant ou après le concours, pour quelque raison que ce soit, sauf à la seule discrétion de la NYIOOC.
PHOTOGRAPHIE DES PRODUITS – Les échantillons inscrits seront photographiés tels que reçus, et les images des marques gagnantes seront affichées publiquement à la seule discrétion de la NYIOOC. La NYIOOC ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie concernant la qualité ou l'adéquation des images des produits et ne reprendra ni ne remplacera les photos sur demande.
LIMITATION DE RESPONSABILITÉ – La NYIOOC ne sera pas responsable des communications, des serveurs de réseau ou d'autres connexions perdus, interrompus ou indisponibles, ni des communications téléphoniques, des transmissions informatiques ou d'autres erreurs, qu'elles soient humaines, mécaniques ou électroniques.
La NYIOOC n'assume aucune responsabilité pour toute erreur, défaut, retard, vol ou accès non autorisé à ou altération des inscriptions.
Sous réserve du droit applicable, si, pour une raison quelconque, y compris, mais sans s'y limiter, en raison de catastrophes naturelles, de guerres, d'actes de terrorisme, de révolutions, de troubles civils, d'actes d'ennemis publics, d'embargos, d'actes de gouvernement dans sa capacité souveraine, de difficultés de travail ou de toute autre circonstance indépendante de la volonté raisonnable de la NYIOOC, la NYIOOC n'est pas en mesure d'organiser le concours comme prévu, la NYIOOC se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'annuler, de mettre fin, de modifier ou de suspendre le concours. La NYIOOC ne sera pas responsable des pertes, des causes d'action, des réclamations ou des dommages découlant de l'annulation, de la résiliation, de la modification ou de la suspension.
EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ – La NYIOOC ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie concernant la qualité, l'adéquation ou la qualité marchande des biens ou services offerts en tant que prix ou soumis à la NYIOOC.
Sauf dans la mesure où la loi l'interdit, la NYIOOC ne sera pas responsable des pertes ou dommages subis ou subis par un participant ou un tiers pour quelque raison que ce soit (y compris, mais sans s'y limiter, les pertes indirectes, les pertes de revenus, les pertes de profits ou les pertes économiques), y compris les blessures corporelles ou les dommages matériels subis ou subis, à la suite de la participation au concours, de l'utilisation d'un prix ou du défaut de gagner ou de recevoir un prix pour quelque raison que ce soit.
Chaque participant accepte d'indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité la NYIOOC contre toute responsabilité, coût, perte, dommage ou dépense, y compris, mais sans s'y limiter, les blessures corporelles ou les dommages matériels découlant de ou liés à la participation de ce participant à la NYIOOC ou à l'acceptation de tout prix ou récompense, et que cette responsabilité, ce coût, cette perte, ce dommage ou cette dépense soit direct, indirect, consécutif, prévisible, dû à un acte ou une omission de la NYIOOC, ou autre.
Chaque participant (et tout employé ou agent d'un participant) peut être tenu de signer et de renvoyer toute décharge de responsabilité fournie par la NYIOOC ou ses contractants comme condition de participation à la NYIOOC. Le défaut de renvoyer toute décharge signée entraînera la disqualification du participant du concours.
La NYIOOC peut disqualifier tout participant de sa participation au concours à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Chaque participant accepte et reconnaît que la NYIOOC ne sera pas responsable des pertes, coûts, dommages ou dépenses encourus par un tel participant disqualifié en toutes circonstances.
ÉTIQUETTES DE PRIX – Les gagnants peuvent commander des étiquettes adhésives uniquement auprès des fournisseurs agréés par la NYIOOC. Les autocollants de prix peuvent être commandés jusqu'au 31 décembre de l'année du concours. Les participants gagnants seront autorisés à apposer les étiquettes du logo du prix uniquement sur les bouteilles contenant la même huile (même récolte, mêmes variétés d'olives et même lot de production) et dans le même emballage que l'échantillon gagnant. L'altération, la modification ou la manipulation numérique des logos de la NYIOOC, des illustrations des prix, des sceaux, des certificats ou d'autres conceptions ne sont pas autorisées. Toute autre utilisation des logos de prix de la NYIOOC ou d'autres propriétés intellectuelles de la NYIOOC est strictement interdite.
TROPHÉES/PRIX – Les trophées de prix ne sont pas inclus dans les frais d'inscription. Les trophées peuvent être commandés par les gagnants vérifiés sur le site web de la NYIOOC immédiatement après le concours pendant soixante (60) jours. Les participants sont responsables de tous les coûts associés à l'obtention, à la publication ou à l'utilisation de tout trophée ou prix, y compris les taxes ou autres frais facturés à un participant concernant ce trophée ou ce prix.
CONTACT - Si un candidat a des questions concernant le NYIOOC, il doit contacter le NYIOOC par le biais de la fonction de chat en direct sur le site web du NYIOOC , ou par courrier électronique à l'adresse nyiooc.