Les inscriptions sont analysées dans l'ordre où elles sont reçues. Il est donc conseillé d'expédier votre/vos échantillon(s) au début de la période d'expédition.
Suivez les étapes indiquées sur la page d'expédition dans votre compte Producer Tools.
Chaque échantillon doit être soumis dans son emballage de vente au détail et avec son étiquette de marque habituels. Les échantillons seront photographiés, veuillez donc ne pas appliquer de ruban adhésif directement sur les échantillons. Évitez d'utiliser du polystyrène et d'autres matériaux non recyclables.
Inscriptions de l'hémisphère nord
Pays comprenant, entre autres, l'Albanie, l'Algérie, la Bosnie-Herzégovine, la Chine, la Croatie, Chypre, la Grèce, l'Iran, l'Irak, Israël, l'Italie, la Jordanie, le Liban, la Libye, le Monténégro, le Maroc, la Macédoine du Nord, la Palestine, le Portugal, Saint-Marin, la Serbie, la Slovénie, l'Espagne, la Syrie, la Tunisie, la Turquie et les États-Unis.
| Début de la période d'expédition | Date limite d'envoi des échantillons |
|---|---|
| 1er janvier* | 1er avril |
La période d'expédition pour les marques de l'hémisphère nord commence le 1er janvier pour les producteurs qui s'inscrivent avant le 1er décembre. Tous les autres participants peuvent expédier à partir de février. Les échantillons doivent être reçus avant le 1er avril de l'année du concours.
Inscriptions de l'hémisphère sud
Pays comprenant, entre autres, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le Chili, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, l'Afrique du Sud et l'Uruguay.
| Début de la période d'expédition | Date limite d'envoi des échantillons |
|---|---|
| 1er juillet | 1er octobre |
La période d'expédition pour les marques produites dans l'hémisphère sud commence le 1er juillet. Les échantillons doivent être reçus avant le 1er octobre de l'année du concours.
Consultez le calendrier de participation →
Les échantillons doivent provenir de la récolte de l'année en cours. Veuillez lire le règlement du concours.
Échantillons requis
Si vos bouteilles, boîtes, sacs ou sachets font 250 ml ou plus, n'envoyez qu'un seul échantillon par marque inscrite. Pour les contenants plus petits, envoyez suffisamment d'échantillons pour atteindre un total de 250 ml de produit.
Pourquoi un seul échantillon ?
Dans le cadre de nos efforts pour réduire le gaspillage alimentaire, les coûts d'expédition et notre empreinte carbone, le NYIOOC a conçu un protocole qui ne nécessite qu'un seul échantillon emballé pour l'analyse.
Le processus d'expédition
Après vous être inscrit au concours et avoir saisi les détails de votre marque, rendez-vous sur la page d'expédition dans votre Producer Tools. Chaque étape du processus d'expédition des échantillons est gérée sur la plateforme Producer Tools.
Créer une boîte
Sur la page d'expédition, créez une boîte, saisissez l'adresse d'expédition et indiquez la ou les marques d'échantillons que la boîte contiendra.
Télécharger les instructions
Les instructions comprennent l'adresse de livraison, le manifeste, les codes-barres des échantillons et des conseils d'emballage. Chaque échantillon doit être identifié par le code-barres NYIOOC imprimé avec les instructions.
Fixer le code-barres
Attachez le code-barres d'identification de l'échantillon à l'échantillon de produit correspondant avec une ficelle ou un élastique. N'utilisez pas de ruban adhésif.
Pourquoi éviter le ruban adhésif ?
Votre échantillon sera photographié. Le ruban adhésif ne peut pas être retiré sans endommager l'étiquette et laisser des marques.
NYIOOC ne fait aucune déclaration ni ne donne aucune garantie quant à la qualité ou à la pertinence des images des produits et ne reprendra ni ne remplacera les images sur demande.
Emballer avec soin
Enveloppez chaque bouteille séparément dans un matériau de protection, en vous assurant que les échantillons sont rembourrés de tous les côtés de la boîte. Évitez l'utilisation excessive de ruban adhésif, de polystyrène et d'autres matériaux non recyclables.
Joindre la facture
Joignez la facture fournie à l'extérieur de votre boîte dans une enveloppe transparente et apposez l'étiquette d'expédition fournie (si vous avez choisi le service d'expédition NYIOOC) ou l'étiquette de votre transporteur.
Demander un enlèvement
Vous pouvez expédier votre échantillon via le service d'expédition du NYIOOC ou utiliser votre propre transporteur.*
Choisir un transporteur
Nous recommandons UPS pour l'envoi de vos échantillons. Fedex a retardé ou renvoyé certains envois d'échantillons pour absence de Prior Notice pour le colis, tandis que les autres transporteurs n'ont pas exigé qu'un Prior Notice soit déposé.
DHL ouvre, inspecte et remballe un pourcentage élevé des boîtes qu'il livre. Nous ne recommandons donc pas de choisir DHL comme transporteur.
Si vous choisissez le service d'expédition NYIOOC, vous pouvez imprimer votre étiquette UPS directement depuis votre page d'expédition Producer Tools et suivre le colis dans Producer Tools. Lorsque votre boîte est prête, appelez votre bureau UPS local pour programmer un enlèvement.
Si vous avez choisi l'option d'expédition NYIOOC, appelez votre bureau UPS local et demandez-leur de venir chercher le colis (ils auront besoin du numéro de suivi lorsque vous appellerez).
Si vous utilisez votre transporteur, appelez pour un enlèvement ou déposez le colis comme indiqué.
Confirmation de livraison
Vous serez averti par e-mail lorsque notre équipe enregistrera vos échantillons. Vous pouvez également vérifier le statut dans votre tableau de bord Producer Tools.
*Si vous choisissez d'expédier en utilisant votre propre transporteur, veuillez noter que le NYIOOC ne paiera aucun frais ni autres frais d'expédition.