Les échantillons sont analysés dans l'ordre où ils sont reçus. Il est donc conseillé d'envoyer vos échantillons au début de la période d'expédition.
Complétez les étapes de la page Expédition dans votre compte Producer Tools
Chaque échantillon doit être présenté dans son emballage de vente au détail habituel et avec l'étiquette de la marque. Les échantillons seront photographiés, veuillez donc ne pas appliquer de ruban adhésif directement sur les échantillons. Évitez d'utiliser du polystyrène et d'autres matériaux non recyclables.
Entrées de l'hémisphère nord
Pays comprenant, mais sans s'y limiter, l'Albanie, l'Algérie, la Bosnie-et-Herzégovine, la Chine, la Croatie, Chypre, la Grèce, l'Iran, l'Iraq, Israël, l'Italie, la Jordanie, le Liban, la Libye, le Monténégro, le Maroc, la Macédoine du Nord, la Palestine, le Portugal, Saint-Marin, la Serbie, la Slovénie, l'Espagne, la Syrie, la Tunisie, la Turquie et les États-Unis.
| Début de la période d'expédition | Exemple de délai |
|---|---|
| 1er janvier | 1er avril |
La période d'expédition des marques produites dans l'hémisphère nord commence le1er janvier. Les échantillons doivent être reçus avant le1er avril de l'année du concours.
Entrées de l'hémisphère sud
Pays comprenant, sans s'y limiter, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le Chili, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, l'Afrique du Sud et l'Uruguay.
| Début de la période d'expédition | Exemple de délai |
|---|---|
| 1er juillet | 1er octobre |
La période d'expédition des marques produites dans l'hémisphère sud commence le1er juillet. Les échantillons doivent être reçus avant le1er octobre de l'année du concours.
Voir le calendrier de participation →
Les échantillons doivent provenir de la campagne agricole en cours. Veuillez lire le règlement du concours.
Échantillons requis
Si vos bouteilles, boîtes, sacs ou sachets ont une contenance de 250 ml ou plus, n'envoyez qu'un seul échantillon par marque. Pour les contenants plus petits, envoyez suffisamment d'échantillons pour atteindre 250 ml de produit au total.
Pourquoi un seul échantillon ?
Dans le cadre de nos efforts pour réduire les déchets alimentaires, les frais d'expédition et notre empreinte carbone, NYIOOC a conçu un protocole qui ne nécessite qu'un seul échantillon emballé pour l'analyse.
Le processus d'expédition
Après vous être inscrit au concours et avoir saisi les détails de votre marque, rendez-vous sur la page d'expédition dans vos Producer Tools. Chaque étape du processus d'expédition des échantillons est gérée sur la plateforme Producer Tools .
Créer une boîte
Sur la page d'expédition, créez une boîte, entrez l'adresse de livraison et indiquez le(s) échantillon(s) de marque que la boîte contiendra.
Télécharger les instructions
Les instructions comprennent l'adresse d'expédition, le manifeste, les codes-barres des échantillons et des conseils d'emballage. Chaque échantillon doit être identifié par le code-barresNYIOOC imprimé avec les instructions.
Attacher le code-barres
Attachez le code-barres d'identification de l'échantillon à l'échantillon de produit correspondant à l'aide d'une ficelle ou d'un élastique. Ne pas utiliser de ruban adhésif.
Pourquoi éviter le ruban adhésif ?
Votre échantillon sera photographié. Le ruban adhésif ne peut être enlevé sans endommager l'étiquette et sans laisser de traces.
NYIOOC n'offre aucune garantie quant à la qualité ou à l'adéquation des images des produits et ne prendra pas de nouvelles photos ou ne remplacera pas les images sur demande.
Emballer avec soin
Enveloppez chaque bouteille séparément dans un matériau de protection, en veillant à ce que les échantillons soient rembourrés sur tous les côtés de la boîte. Évitez l'utilisation excessive de ruban adhésif, de mousse de polystyrène et d'autres matériaux non recyclables.
Joindre la facture
Joignez la facture fournie à l'extérieur de votre boîte dans une enveloppe transparente et apposez l'étiquette d'expédition fournie (si vous avez choisi le service d'expédition du NYIOOC ) ou l'étiquette de votre coursier.
Appeler pour un enlèvement
Vous pouvez expédier votre échantillon par le service d'expédition du NYIOOC ou utiliser votre coursier*.
Choisir un transporteur
Nous recommandons UPS pour l'envoi de vos échantillons. Fedex a retardé ou renvoyé certains envois d'échantillons parce qu'il n'y avait pas d'avis préalable. Prior Notice pour le colis, alors que les autres transporteurs n'ont pas exigé le dépôt d'une notification Prior Notice .
DHL ouvre, inspecte et réemballe un pourcentage élevé des boîtes qu'il livre. Nous ne recommandons donc pas de choisir DHL comme transporteur.
Si vous choisissez le service d'expédition NYIOOC , vous pouvez imprimer votre étiquette UPS directement à partir de la page d'expédition de vos Producer Tools et suivre le colis dans les Producer Tools. Lorsque votre boîte est prête, appelez votre bureau UPS local pour planifier un enlèvement.
Si vous avez choisi l'option d'expédition NYIOOC , appelez UPS dans votre région et demandez-leur de venir chercher le colis (ils auront besoin du numéro de suivi lorsque vous les appellerez).
Si vous faites appel à un service de messagerie, appelez-le pour qu'il vienne chercher le colis ou déposez-le comme indiqué.
Confirmation de livraison
Vous serez averti par e-mail lorsque notre équipe enregistrera vos échantillons. Vous pouvez également vérifier le statut dans vos Producer Tools de votre producteur.
*Si vous choisissez d'expédier votre commande par l'intermédiaire de votre service de messagerie, sachez que NYIOOC ne paiera pas de frais ou d'autres frais d'expédition.