Les échantillons sont analysés dans l'ordre où ils sont reçus. Il est donc préférable d'envoyer votre/vos échantillon(s) au début de la période d'expédition.
Suivez les étapes de la page Expédition de votre compte Producer Tools .
Chaque échantillon doit être soumis dans son emballage de vente au détail habituel et dans son étiquette de marque. Les échantillons seront photographiés, veuillez donc ne pas appliquer de ruban adhésif directement sur les échantillons. Évitez l'utilisation de styromousse et d'autres matériaux non recyclables.
Entrées de l'hémisphère nord
Pays comprenant, sans s'y limiter, l'Albanie, l'Algérie, la Bosnie-Herzégovine, la Chine, la Croatie, Chypre, la Grèce, l'Iran, l'Irak, Israël, l'Italie, la Jordanie, le Liban, la Libye, le Monténégro, le Maroc, la Macédoine du Nord, la Palestine, le Portugal, Saint-Marin, la Serbie, la Slovénie, l'Espagne, la Syrie, la Tunisie, la Turquie et les États-Unis.
| Début de la période d'expédition | Exemple de date limite |
|---|---|
| 1er janvier | 1er avril |
La période d'expédition pour les marques produites dans l'hémisphère nord commence le1er janvier. Les échantillons doivent être reçus avant le1er avril de l'année du concours.
Entrées de l'hémisphère sud
Pays comprenant, sans s'y limiter, l'Argentine, l'Australie, le Brésil, le Chili, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, l'Afrique du Sud et l'Uruguay.
| Début de la période d'expédition | Exemple de date limite |
|---|---|
| 1er juillet | 1er octobre |
La période d'expédition pour les marques produites dans l'hémisphère sud commence le1er juillet. Les échantillons doivent être reçus avant le1er octobre de l'année du concours.
Voir le calendrier de participation →
Les échantillons doivent provenir de la campagne agricole en cours. Veuillez lire le règlement du concours.
Échantillons requis
Si vos bouteilles, boîtes, sacs ou sachets font 250 ml ou plus, n'envoyez qu'un seul échantillon pour chaque entrée de marque. Pour les récipients plus petits, envoyez suffisamment d'échantillons pour atteindre 250 ml de produit au total.
Pourquoi un seul échantillon ?
Dans le cadre de nos efforts pour réduire les déchets alimentaires, les frais d'expédition et notre empreinte carbone, NYIOOC a conçu un protocole qui ne nécessite qu'un seul échantillon emballé pour l'analyse.
Le processus d'expédition
Après vous être inscrit au concours et avoir saisi les coordonnées de votre marque, rendez-vous sur la page d'expédition dans votre Producer Tools. Chaque étape du processus d'expédition de l'échantillon est gérée sur la plateforme Producer Tools .
Créer une boîte
Sur la page d'expédition, créez une boîte, saisissez l'adresse d'expédition et indiquez le ou les échantillons de marque que la boîte contiendra.
Télécharger les instructions
Les instructions comprennent l'adresse d'expédition, le manifeste, les codes-barres des échantillons et les conseils d'emballage. Chaque échantillon doit être identifié par le code-barresNYIOOC imprimé avec les instructions.
Attachez le code-barres
Attachez le code-barres d'identification de l'échantillon à l'échantillon de produit correspondant avec une ficelle ou un élastique. N'utilisez pas de ruban adhésif.
Pourquoi éviter le ruban adhésif ?
Votre échantillon sera photographié. Le ruban adhésif ne peut être retiré sans endommager l'étiquette et laisser des traces.
NYIOOC ne fait aucune déclaration et ne donne aucune garantie quant à la qualité ou à la pertinence des images des produits et ne refait pas de photos ou ne remplace pas les images sur demande.
Emballez avec soin
Emballez chaque bouteille séparément dans un matériau de protection, en veillant à ce que les échantillons soient rembourrés sur tous les côtés de la boîte. Évitez l'utilisation excessive de ruban adhésif, de styromousse et d'autres matériaux non recyclables.
Joignez la facture
Joignez la facture fournie à l'extérieur de votre boîte dans une enveloppe transparente et apposez l'étiquette d'expédition fournie (si vous avez choisi le service d'expédition NYIOOC ) ou l'étiquette de votre coursier.
Appelez pour un ramassage
Vous pouvez expédier votre échantillon par le service d'expédition NYIOOC ou utiliser votre coursier*.
Choisir un coursier
Nous recommandons UPS pour l'envoi de vos échantillons. Fedex a retardé ou renvoyé certains envois d'échantillons parce qu'ils n'étaient pas accompagnés d'une déclaration d'origine. Prior Notice pour le colis, alors que les autres transporteurs n'ont pas exigé qu'un formulaire Prior Notice soit rempli.
DHL ouvre, inspecte et réemballe un pourcentage élevé des boîtes qu'il livre. Nous ne recommandons donc pas de choisir DHL comme transporteur.
Si vous choisissez le service d'expédition NYIOOC , vous pouvez imprimer votre étiquette UPS directement à partir de votre page d'expéditionProducer Tools et suivre le colis sur Producer Tools. Lorsque votre colis est prêt, appelez votre bureau UPS local pour programmer un enlèvement.
Si vous avez choisi l'option d'expédition NYIOOC , appelez UPS dans votre région et demandez-leur de venir chercher le colis (ils auront besoin du numéro de suivi lors de votre appel).
Si vous faites appel à votre coursier, appelez pour un ramassage ou déposez le colis comme indiqué.
Confirmation de la livraison
Vous serez informé par e-mail lorsque notre équipe enregistrera vos échantillons. Vous pouvez également vérifier le statut dans votre Producer Tools tableau de bord.
*Si vous choisissez d'utiliser votre service de messagerie, sachez que NYIOOC ne paiera pas les frais ou autres charges d'expédition.